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Qu’est-ce que le Panel invité PicturWall ?

En tant qu’animateur d’événements, vous cherchez constamment à offrir une expérience mémorable à vos invités. Imaginez-vous désormais équipé de l’outil parfait pour transformer cette vision en réalité : PicturWall. Cette plateforme interactive révolutionnaire ouvre les portes à une nouvelle ère d’engagement et d’interaction lors de vos événements.

Avec le Panel Invité PicturWall à portée de main, vos invités ont le pouvoir de capturer chaque moment, de le partager instantanément et de créer des souvenirs qui dureront toute une vie. Dans cet article, découvrez en détail comment le Panel Invité PicturWall peut dynamiser vos événements. Vous en saurez plus sur les fonctionnalités uniques de la plateforme et son impact direct sur l’expérience utilisateur.

Présentation de PicturWall pour les invités

PicturWall est une plateforme interactive spécialement conçue pour les professionnels de l’événementiel, tels que les animateurs et les organisateurs d’événements. Cet outil innovant permet de transformer n’importe quel événement en une expérience dynamique et participative, où chaque invité peut pleinement en profiter pour créer des souvenirs en temps réel.

Qu’est-ce que PicturWall ?

PicturWall est un dispositif qui a pour fonction d’animer un événement en permettant aux invités de partager instantanément leurs photos et vidéos. Ces médias sont ensuite affichés sur un mur d’écrans ou un écran géant pour créer ainsi un diaporama interactif et vivant. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée lors des mariages, des fêtes d’entreprise, des salons professionnels, et autres rassemblements, où l’interactivité et l’engagement sont primordiaux. En se connectant au réseau Wi-Fi PicturWall de l’événement, les invités peuvent accéder au Panel Invité et soumettre leurs médias en temps réel.

Comment fonctionne PicturWall ?

Pour utiliser PicturWall, les invités se connectent au réseau Wi-Fi de l’événement et accèdent au Panel Invité via leur navigateur en entrant l’adresse URL dédiée. Ils peuvent ensuite s’inscrire rapidement en fournissant leur nom et prénom, accepter les conditions d’utilisation, et commencer à télécharger leurs médias. Les photos et vidéos peuvent être sélectionnées directement depuis leur galerie ou capturées en temps réel.

Les fonctionnalités clés de PicturWall dédiées aux invités sont :

– Panel invité : Cette fonctionnalité permet aux invités de soumettre leurs médias et d’ajouter des commentaires personnalisés, avec des options de smileys et de couleurs.

– Impression en direct : Les invités peuvent choisir d’imprimer leurs photos en direct, une fonctionnalité activée et gérée par l’animateur.

– Médias en or : Les animateurs peuvent sélectionner des photos spécifiques pour les mettre en avant et permettre leur impression par tous les invités.

– Traduction : Le Panel invité est disponible en plusieurs langues, rendant la plateforme accessible à un public international.

PicturWall offre ainsi une solution complète et facile à utiliser pour enrichir les événements et créer des souvenirs durables.

Comment accéder au Panel invité de PicturWall ?

Pour maximiser l’engagement et la participation des invités, PicturWall offre une interface intuitive et facile à utiliser. Découvrez comment les invités peuvent se connecter et interagir avec le Panel Invité pour partager leurs moments forts et contribuer à l’expérience immersive de l’événement.

Comment se connecter au réseau Wi-Fi public de PicturWall ?

Pour garantir une utilisation fluide et interactive de PicturWall, vos invités doivent se connecter au réseau Wi-Fi PicturWall. Voici comment vous pouvez guider vos invités pas à pas dans ce processus :

1. Configurer le Réseau Wi-Fi : Assurez-vous que le réseau Wi-Fi de PicturWall est activé et accessible. Le nom du réseau (SSID) doit être clairement indiqué dans la salle de l’événement.

2. Connexion au réseau : Demandez à vos invités d’accéder aux paramètres Wi-Fi de leurs appareils (smartphones, tablettes, ordinateurs portables). Ils devront rechercher le réseau Wi-Fi nommé « PicturWall » et s’y connecter.

3. Mot de passe : Si le réseau est sécurisé par un mot de passe, fournissez-le à vos invités à l’avance ou affichez-le de manière visible à plusieurs endroits dans la salle.

4. Accéder au Panel Invité : Une fois connectés au réseau Wi-Fi, les invités doivent ouvrir leur navigateur internet préféré (Chrome, Safari, Firefox, etc.) et entrer l’adresse URL dédiée à PicturWall : « picturwall.tv ».

5. Inscription rapide : À l’ouverture du site, les invités devront remplir un formulaire simple avec leur nom et prénom, accepter les conditions d’utilisation, puis cliquer sur « Envoyer ».

6. Téléchargement des médias : Après inscription, les invités peuvent sélectionner des photos et vidéos depuis leur galerie ou en prendre de nouvelles en direct, puis les télécharger sur le mur interactif.

Ouverture et navigation sur le Panel Invité

Le Panel Invité est toujours accessible, quel que soit l’appareil utilisé par les participants :

1. Sur Ordinateur

Pour vos invités qui utilisent un ordinateur portable, l’accès au Panel Invité de PicturWall est simple et rapide. Une fois connectés au réseau Wi-Fi de l’événement, ils doivent ouvrir leur navigateur internet préféré (comme Chrome, Firefox, ou Edge) et entrer l’URL suivante : picturwall.tv.

À l’ouverture de la page, ils sont invités à remplir un formulaire d’inscription en saisissant leur nom et prénom sans espace. Après avoir accepté les conditions d’utilisation, ils peuvent soumettre leurs informations en cliquant sur le bouton « Envoyer ». Une fois inscrits, ils peuvent naviguer facilement dans le Panel Invité, sélectionner des photos et vidéos depuis leur galerie ou en prendre de nouvelles en direct, puis les télécharger pour qu’elles apparaissent sur le mur interactif.

2. Sur Téléphone

L’utilisation du Panel Invité sur un téléphone est tout aussi intuitive. Après s’être connectés au réseau Wi-Fi de PicturWall, les invités doivent ouvrir leur navigateur mobile (comme Safari ou Chrome) et taper l’adresse « picturwall.tv ».

Ils seront dirigés vers la page d’inscription, où ils devront entrer leur nom et prénom, accepter les conditions d’utilisation, puis cliquer sur « Envoyer ». Le site est optimisé pour les appareils mobiles, avec une expérience fluide et réactive. Les invités peuvent facilement accéder à leur galerie pour sélectionner des photos ou vidéos, ou utiliser leur appareil photo pour capturer de nouveaux moments à partager instantanément.

Comment s’inscrire sur le Panel Invité PicturWall ?

Pour que vos invités puissent pleinement participer à l’expérience interactive de PicturWall, ils doivent suivre un processus d’inscription simple et rapide. Cette section détaille chaque étape du processus, de la saisie des informations personnelles à l’acceptation des conditions d’utilisation, en passant par la soumission des données.

1. Remplir les informations requises

Dès que vos invités se connectent au réseau Wi-Fi de l’événement et accèdent à « picturwall.tv » via leur navigateur, ils seront dirigés vers une page d’inscription. Ici, vos invités devront fournir leurs informations personnelles. La page demande spécifiquement le nom et le prénom de l’utilisateur, sans espace entre les deux. Cette étape permet d’identifier chaque participant de manière unique et de personnaliser leur expérience sur PicturWall.

2. Accepter les conditions d’utilisation

Une fois que les invités ont saisi leurs informations personnelles, ils devront lire et accepter les conditions d’utilisation de PicturWall. Cette étape est essentielle, car elle informe les utilisateurs de leurs droits et responsabilités lors de l’utilisation de la plateforme. Les conditions d’utilisation couvrent des aspects tels que la protection de la vie privée, les règles de conduite, et les limitations de responsabilité. Il est important que vos invités prennent le temps de lire ces conditions pour comprendre les termes de leur participation. Pour accepter, ils devront cocher une case indiquant qu’ils ont lu et accepté ces conditions.

3. Soumettre les informations

Après avoir rempli les informations requises et accepté les conditions d’utilisation, les invités peuvent finaliser leur inscription en cliquant sur le bouton « Envoyer ». Cette action envoie leurs informations au système de PicturWall, leur permettant ainsi d’accéder à toutes les fonctionnalités offertes par le Panel Invité. Une fois cette étape complétée, les invités sont dirigés vers l’interface principale du Panel Invité, où ils peuvent commencer à télécharger des photos et des vidéos, ajouter des commentaires personnalisés, et interagir avec les autres contenus partagés.

Comment envoyer un Média ?

Une fois inscrits, vos invités peuvent facilement partager leurs souvenirs sur PicturWall en sélectionnant le média de leur choix. Les types de médias acceptés incluent les photos et les vidéos. Les invités ont deux options pour sélectionner leur média : ils peuvent choisir un fichier existant dans la galerie photo de leur appareil ou capturer une nouvelle image ou vidéo en temps réel à l’aide de l’appareil photo intégré de leur smartphone ou tablette.

Sélection du média

Pour sélectionner un média, ils doivent simplement cliquer sur le bouton de téléchargement, qui ouvrira une fenêtre leur permettant de naviguer dans leur galerie ou d’activer leur appareil photo. Cette interface utilisateur intuitive garantit que même ceux qui ne sont pas à l’aise avec la technologie peuvent facilement contribuer.

Ajout d’un commentaire (optionnel)

Après avoir sélectionné ou capturé le média, il ne reste plus qu’à ajouter un commentaire optionnel et à soumettre le tout pour que le média soit affiché instantanément sur le mur interactif de l’événement.

Conditions pour les commentaires

Lors du téléchargement de leurs médias sur PicturWall, vos invités ont la possibilité d’ajouter un commentaire pour accompagner leurs photos ou vidéos. Pour garantir une certaine qualité et pertinence, les commentaires doivent comporter au moins cinq (5) caractères. Cette règle simple aide à éviter les commentaires trop courts ou inintelligibles, tout en encourageant une expression plus complète des pensées et des émotions des invités.

Ajout de smileys et personnalisation de la couleur

Pour rendre les commentaires encore plus expressifs, PicturWall permet aux utilisateurs d’ajouter des smileys. En cliquant sur l’icône smiley située à droite de la barre de commentaires, les invités peuvent choisir parmi une variété d’émoticônes pour illustrer leurs sentiments et rendre leurs messages plus vivants. De plus, ils peuvent personnaliser la couleur de leur commentaire grâce à un sélecteur de couleur intégré. Cette fonctionnalité permet de personnaliser davantage l’affichage des messages, ajoutant une touche unique et colorée aux contributions de chaque invité. Ces options de personnalisation aident à créer un diaporama interactif et dynamique, reflétant l’ambiance et la diversité des émotions de l’événement.  

Comment imprimer des médias photos sur PicturWall ?

Pour enrichir l’expérience de vos invités, PicturWall propose une fonctionnalité d’impression des souvenirs. Cette option permet aux participants de repartir avec des photos imprimées de leurs moments favoris de l’événement. Voici comment vous pouvez configurer et gérer cette fonctionnalité pour offrir un service d’impression fluide et contrôlé.

Activation du service d’impression

Pour permettre à vos invités d’imprimer leurs souvenirs directement depuis PicturWall, vous devez activer le service d’impression. Cette fonctionnalité peut être configurée depuis le panel de l’animateur. Une fois activée, une case à cocher apparaîtra sur le Panel Invité, permettant aux utilisateurs de choisir d’imprimer leur photo après l’avoir téléchargée. Cette option transforme PicturWall en un véritable photobooth interactif, où chaque invité peut repartir avec un souvenir tangible de l’événement.

Paramètres pour limiter les impressions

Pour gérer les ressources et éviter les abus, PicturWall offre la possibilité de définir des limites d’impression. Depuis le Panel Animateur, vous pouvez spécifier une limite d’impressions par utilisateur, ainsi qu’une limite d’impression globale pour l’événement. Cela permet de contrôler le nombre total de photos imprimées et de s’assurer que chaque invité a une chance équitable d’imprimer ses souvenirs. Ces paramètres sont essentiels pour maintenir un équilibre entre l’offre de cette fonctionnalité populaire et la gestion efficace des coûts et des ressources de l’événement.

Comment personnaliser les commentaires ?

PicturWall offre une variété de fonctionnalités de personnalisation pour améliorer l’expérience utilisateur et rendre chaque événement unique. Voici comment vous pouvez personnaliser les commentaires et d’autres aspects du Panel Invité.

A. Personnalisation des commentaires

La personnalisation des commentaires permet aux invités de rendre leurs messages encore plus uniques et représentatifs de leur humeur ou de l’ambiance de l’événement.

Comment créer une couleur par défaut ?

En tant qu’animateur, vous avez la possibilité de définir une couleur par défaut pour les commentaires sur PicturWall. Cette fonctionnalité est accessible via le Panel Animateur. Pour changer la couleur par défaut des commentaires, suivez ces étapes :

1. Accédez au Panel Animateur : Connectez-vous à votre compte animateur et allez dans les paramètres de personnalisation.

2. Sélectionnez la couleur : Trouvez l’option de couleur par défaut pour les commentaires. Vous pouvez choisir parmi une palette de couleurs ou entrer un code de couleur spécifique pour obtenir la teinte exacte souhaitée.

3. Enregistrez les modifications : Après avoir sélectionné la couleur souhaitée, assurez-vous de sauvegarder vos modifications pour qu’elles prennent effet immédiatement.

Cette fonctionnalité vous permet de maintenir une cohérence visuelle et de renforcer le thème de votre événement. En personnalisant la couleur des commentaires, vous ajoutez une touche personnelle et professionnelle à l’interaction des invités, tout en améliorant l’esthétique globale de l’affichage sur PicturWall.

Traduction du Panel Invité

Pour répondre aux besoins d’un public diversifié, PicturWall offre des options de traduction du Panel Invité. Cela garantit que les invités peuvent utiliser la plateforme dans la langue de leur choix, améliorant ainsi leur expérience utilisateur.

Disponibilité en Français et en Anglais

Le Panel Invité de PicturWall est disponible par défaut en deux langues : le français et l’anglais. Les invités peuvent facilement passer de l’une à l’autre en cliquant sur l’icône du drapeau correspondant en bas de la page. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les événements internationaux ou bilingues, où les invités peuvent venir de différentes régions linguistiques.

Processus pour ajouter une langue supplémentaire

Si vous organisez un événement avec des invités parlant une langue autre que le français ou l’anglais, vous pouvez demander l’ajout de cette langue au Panel Invité. Voici le processus à suivre :

1. Formulaire de contact : Rendez-vous sur le site web de PicturWall et accédez à la section contact, c’est Gatien qui prendra en charge votre commande.

2. Soumettre une demande : Remplissez le formulaire de contact en spécifiant la langue que vous souhaitez ajouter. Indiquez les détails de votre événement et pourquoi cette langue supplémentaire est nécessaire.

3. Validation et intégration : Une fois votre demande reçue, Gatien et son équipe de PicturWall évalueront votre requête et travailleront à l’intégration de la nouvelle langue. Vous recevrez une confirmation une fois que la langue aura été ajoutée au Panel Invité.

Qu’est-ce que l’impression après coup ?

PicturWall permet aux invités d’imprimer leurs souvenirs même après l’événement grâce à la fonctionnalité d’impression après coup. Voici la procédure à suivre pour imprimer un média ultérieurement.

Procédure pour imprimer un média ultérieurement

1. Accéder à la page d’impression : Pour commencer, les invités doivent se connecter au réseau Wi-Fi de l’événement et accéder à l’URL de PicturWall (« picturwall.tv »). Une fois sur le Panel Invité, ils doivent cliquer sur le bouton dédié à l’impression après coup, souvent intitulé « Imprimer un souvenir après coup ».

2. Sélectionner le média : Les invités seront redirigés vers une page où ils pourront voir tous les médias qu’ils ont téléchargés précédemment. Ils doivent simplement parcourir leurs photos et vidéos, et cliquer sur le média qu’ils souhaitent imprimer.

3. Confirmer l’impression : Après avoir sélectionné le média, une nouvelle fenêtre s’ouvrira pour confirmer l’impression. Les invités peuvent vérifier le média choisi et, s’ils le souhaitent, ajouter un commentaire ou personnaliser les paramètres d’impression, si ces options sont disponibles.

4. Lancer l’impression : Une fois toutes les sélections et personnalisations effectuées, les invités peuvent lancer l’impression en cliquant sur le bouton « Imprimer ». Le média sera envoyé à l’imprimante connectée au réseau de l’événement.

5. Récupérer l’impression : Les invités peuvent ensuite se rendre à l’imprimante pour récupérer leur souvenir imprimé. Assurez-vous que l’imprimante est facilement accessible et que des instructions claires sont fournies pour guider les invités à récupérer leurs souvenirs sans difficulté.

Il est indispensable que vous expliquiez bien ces procédures à vos invités pour qu’ils puissent profiter de leurs souvenirs imprimés à tout moment, même après la fin de l’événement. Cela ajoute une valeur durable à leur expérience ainsi qu’à la qualité de vos services.

Autorisation des invités à imprimer après coup

Pour permettre à vos invités d’imprimer leurs souvenirs après l’événement, vous devez activer l’option d’impression après coup sur PicturWall. Voici comment procéder pour autoriser cette fonctionnalité et garantir une expérience utilisateur fluide.

1. Accéder au Panel Animateur : Connectez-vous à votre compte animateur sur PicturWall et accédez au panel de gestion de votre événement.

2. Paramètres d’impression : Dans le panel de gestion, cherchez la section dédiée aux paramètres d’impression. Cette section vous permet de configurer diverses options liées à l’impression des médias téléchargés par les invités.

3. Activer l’impression après coup : Recherchez l’option intitulée « Autoriser l’impression après coup » ou une mention similaire. Cochez cette case pour activer la fonctionnalité. Cette action permet aux invités de retourner sur le Panel Invité après l’événement et de sélectionner des médias pour impression.

4. Configurer les limites (Optionnel) : Pour gérer l’utilisation des ressources, vous pouvez également définir des limites pour les impressions après coup. Vous pouvez spécifier un nombre maximum d’impressions par invité ou fixer une limite globale pour toutes les impressions post-événement. Cela vous aide à contrôler les coûts et à éviter les abus de cette fonctionnalité.

5. Enregistrer les modifications : Après avoir configuré les paramètres d’autorisation et les éventuelles limites, assurez-vous de sauvegarder vos modifications. Les paramètres seront appliqués immédiatement, permettant aux invités d’utiliser la fonctionnalité d’impression après coup.

Cette option est conçue pour permettre à vos invités de revenir à leurs souvenirs et de les imprimer à leur convenance.

Retour à la page d’envoi de médias depuis la page d’impression après coup

Pour assurer une navigation fluide et intuitive, PicturWall permet aux invités de revenir facilement à la page d’envoi de médias après avoir utilisé la fonctionnalité d’impression après coup. Voici comment cette transition peut être réalisée.

Retour à la page d’envoi de médias depuis la page d’impression après coup

1. Bouton de navigation : Sur la page d’impression après coup, un bouton de navigation clair et visible est disponible. Ce bouton est généralement intitulé « Retour à la page d’envoi de médias » ou quelque chose de similaire.

2. Cliquer sur le bouton : Les invités doivent simplement cliquer sur ce bouton pour être redirigés vers la page principale d’envoi de médias. Ce bouton assure une transition fluide, permettant aux invités de continuer à télécharger et partager des souvenirs sans interruption.

3. Vérification des médias disponibles : Une fois de retour sur la page d’envoi de médias, les invités peuvent continuer à sélectionner des fichiers de leur galerie ou à capturer de nouveaux médias en temps réel. Ils peuvent également ajouter des commentaires et personnaliser leurs envois comme d’habitude.

4. Accès continu aux fonctionnalités : La fonctionnalité de retour garantit que toutes les options d’interaction restent accessibles, y compris l’ajout de nouveaux médias, la modification de ceux déjà envoyés, et l’interaction avec les souvenirs partagés par d’autres invités.

Média en Or : c’est quoi ?

Médias en Or est une fonctionnalité exclusive de PicturWall qui permet aux animateurs de mettre en avant des photos et vidéos spécifiques lors de l’événement. Voici une explication détaillée de cette fonctionnalité et de son utilité.

Définition et utilité des médias en or

Les médias en or sont des photos ou vidéos sélectionnées par l’animateur et mises à disposition de tous les invités pour impression. Contrairement aux médias téléchargés individuellement par chaque invité, les médias en or sont généralement des images marquantes de l’événement, telles que des photos de groupe, des moments clés, ou des captures professionnelles réalisées par un photographe. Ces médias sont accessibles à tous les invités via le Panel Invité et peuvent être imprimés comme souvenirs.

Utilité des Médias en or

Les médias en or vous donnent plusieurs avantages :

En intégrant les médias en or dans votre utilisation de PicturWall, vous pouvez enrichir l’expérience de vos invités, faciliter l’accès à des souvenirs précieux et assurer une cohésion visuelle et émotionnelle autour des moments marquants de votre événement.

Vision pour les invités des médias en or disponibles

Lors de votre événement, les médias en or sont présentés de manière spéciale pour offrir une expérience visuelle immersive et engageante pour vos invités. Voici comment ils peuvent découvrir et profiter des médias en or disponibles :

Les médias en or vous permettent de créer une expérience immersive et mémorable pour vos invités, renforçant ainsi l’impact émotionnel de votre événement et la valeur des souvenirs qu’ils emportent avec eux.

Sélection et mise à disposition des médias en or par l’animateur

Les médias en or sont sélectionnés et mis à disposition par l’animateur pour offrir une expérience exceptionnelle aux invités lors de l’événement. Voici les étapes impliquées dans ce processus :

Le Panel Invité de PicturWall offre une multitude de fonctionnalités pour faciliter le partage et l’impression de souvenirs lors des événements. De l’inscription rapide à la personnalisation des médias, en passant par l’accès aux médias en or et à l’impression après coup, chaque aspect est conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale.

PicturWall joue un rôle essentiel dans la création de souvenirs durables lors des événements en permettant aux invités de capturer, partager et imprimer des moments précieux en temps réel. En offrant une plateforme interactive et conviviale, PicturWall contribue à renforcer les liens entre les participants et à immortaliser les moments inoubliables.

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